会議中にAIをリアルタイムで使いたい。文字起こし・要約・通訳補助のセットアップ方法
「英語の会議に参加するとき、話についていくのが精一杯で発言できない。会議中にリアルタイムで翻訳・要約してくれるAIを使いたいけどどうやるのかわからない」
——Yahoo!知恵袋より / 30代・グローバル企業勤務
「会議中に「今何が決まった？」「アクションは誰？」を手動でメモしながら話に集中するの、正直限界。AIがリアルタイムでやってくれないの？」
——Xより / 40代・プロジェクトマネージャー
「Otter.aiを会議に使い始めたら、「後で録音を聞き直す」「議事録を書く」という作業が消えた。会議中に出た内容をリアルタイムで文字にしてくれて、終わったら要約も出てくる」
——Xより / 30代・コンサルタント
「録音を聞き直す・議事録を書くという作業が消えた」——これが会議のリアルタイムAI支援の実力です。会議中にAIが動き続けることで、人間は「聞く・考える・発言する」だけに集中できる状態が実現します。
ただ「どうやってセットアップするか」が広く知られていないんですよね。2025〜2026年に会議のAI支援は「録音して後で文字起こし」から「会議中にリアルタイム処理」へと進化しました。今日、用途別の具体的なセットアップ方法を整理します。
会議のリアルタイムAI支援——用途別のツールと特徴
会議のリアルタイムAI支援の主なツール（2026年5月時点）
・Otter.ai（otter.ai）：会議中リアルタイム文字起こし＋AI要約。Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsと連携。無料プランで月300分。「Otter Pilot」機能で会議に自動参加・議事録の自動メール送付も可能
・Notta（notta.ai）：Otter.aiと同様のリアルタイム文字起こし。日本語精度が比較的高い。無料プランあり（No.122参照）
・Microsoft Teams Copilot：Microsoft 365 Copilotプランで利用可能。会議中に「ここまでの議論を要約して」「誰が何を言った？」とチャットで質問できる
・Google Meetの自動翻訳字幕：Google Workspaceの一部プランで英語→日本語のリアルタイム翻訳字幕が表示される
重要：会議参加者への事前告知について
AIによる会議の録音・文字起こし・分析を行う場合は、参加者全員に事前に告知することがビジネスマナーとして定着しています。「この会議はAIで文字起こしします」と会議開始時に伝えることを忘れずに。（No.122参照）
使うツールは「自分の会議環境」によって変わります。ZoomやGoogle Meetをよく使うならOtter.aiかNotta、Microsoft Teams中心ならTeams Copilotが最もスムーズに連携できます。外国語の会議が多い場合はGoogle Meetの翻訳字幕との組み合わせが有効です。
会議のリアルタイムAI支援を「今日から使う」プロンプト3つ
プロンプト① Otter.aiの文字起こしをChatGPT・Claudeでさらに整理する
（Otter.aiまたはNottaで生成した文字起こしテキストを貼り付けて送る）
以下は会議の文字起こしです（AI文字起こしのため誤字・不完全な箇所あり）。
この内容を読んで、以下を作成してください：
【議事録サマリー】
・会議の目的・テーマ（1文）
・主な議論のポイント（3〜5点）
・決定したこと（箇条書き）
・保留・継続検討事項
【アクションアイテム】
・担当者（テキストから読み取れる場合）
・タスク内容
・期限（テキストから読み取れる場合）
【1行サマリー（Slackやメールの件名に使える1文）】
（文字起こしテキスト）
————（ここに貼り付け）————Otter.aiが生成した文字起こしをそのままChatGPT・Claudeに送るだけで、議事録・アクションリスト・Slack用の件名が一括で出てきます。「文字起こし→議事録→共有」という流れが会議後15分以内に完結します。
プロンプト② 外国語会議の前に「発言準備」をAIとする
今から英語（または外国語）の会議があります。
会議中に使える言い回しと、発言の準備を手伝ってください。
【会議の概要】
・テーマ：〇〇
・参加者：〇〇（役職・関係）
・自分の役割：〇〇（例：進行・発表・聴講・質問）
以下を教えてください：
① 会議でよく使う英語フレーズ5つ（日本語訳付き）
② 自分が発言したい内容を英語で伝えるための言い回し（内容を書いてくれれば英訳もします）
③ 理解できなかったときに使える「もう一度説明してください」系のフレーズ3つ
【自分が言いたいこと（日本語でOK）】
（ここに発言したい内容を書く）
英語に自信がない場合を前提として、シンプルで伝わりやすい表現を優先してください。会議の30分前にこのプロンプトを送っておくと、「何を言えばいいか」「どう言えばいいか」が整理された状態で臨めます。Google Meetの翻訳字幕と組み合わせると「聞く（翻訳字幕）＋話す（AIで準備した言い回し）」が揃います。
プロンプト③ 会議後の「関係者共有メール」を素早く作る
会議が終わりました。
以下の内容をもとに、関係者への共有メールを作成してください。
【会議の概要】
・日時：〇〇
・参加者：〇〇
・テーマ：〇〇
【決定事項とアクションアイテム】
（プロンプト①で作った議事録サマリーをここに貼り付ける）
【メールの条件】
・宛先：〇〇（役職・名前）
・トーン：〇〇（例：ビジネス丁寧体・社内カジュアル）
・件名も含めて作成してください
・「添付の議事録も合わせてご確認ください」という一文も含めてください
メールは200〜300字程度でコンパクトにまとめてください。プロンプト①の議事録サマリーとプロンプト③のメール作成を続けて使うと、「文字起こし→議事録→共有メール」という会議後の一連の作業が会議終了後15〜20分以内に完結します。毎週の会議があれば、月単位で数時間の節約になります。
会議のAI支援のビフォーアフター
| 場面 | AI支援前 | AI支援後 |
|---|---|---|
| 会議中のメモ | 話しながらメモするのが限界で聞き逃す | Otter.aiが文字起こし→人間は聞く・考える・発言に集中 |
| 議事録作成 | 会議後30〜60分かけて書く | 文字起こしをAIに送って15分以内に完成 |
| 外国語会議 | 話についていくので精一杯・発言できない | 翻訳字幕で内容把握＋事前にAIで発言準備 |
| 関係者への共有 | メールを考えて書くのに15分かかる | プロンプト③で2〜3分でメール完成 |
会議のリアルタイムAI支援について、よくある疑問
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| Otter.aiの無料プランでどこまで使える？ | 2026年5月時点では月300分の文字起こしが無料で使えます。週2〜3回の1時間会議なら無料枠で十分に収まる量です。Notta（notta.ai）も無料プランがあり、日本語精度が比較的高い傾向があります。最新の無料枠は各サービス公式サイトで確認してください |
| Microsoft Teams Copilotを使うには何が必要？ | Microsoft 365 Copilot（法人向けプラン）の追加ライセンスが必要です。個人向けのMicrosoft 365には含まれない場合があります。「会議中にCopilotに質問する機能」はTeams Copilot特有の機能のため、勤務先のMicrosoft契約状況を確認してください |
| 会議のAI録音・文字起こしは法的に問題ない？ | 参加者への事前告知が原則として必要です。日本では「秘密録音」に関する法的解釈が状況によって異なるため、社外の相手が参加する会議では特に「AIで文字起こしします」と明示してください。社内会議でも告知することがトラブル防止になります |
| Otter Pilotの「会議に自動参加する機能」はどう設定する？ | Otter.aiのアカウント設定でカレンダー連携を有効にすると、Googleカレンダー・Outlookの会議予定にOtter Pilotが自動参加します。参加者からは「Otter.ai OtterPilot」という参加者として見えます。招待せずに参加させないよう、設定と参加者への告知を必ず行ってください |
| Google Meetの自動翻訳字幕は無料で使える？ | 2026年5月時点ではGoogle Workspace BusinessプランやEnterpriseプランの一部で利用できます。個人のGoogleアカウントやGoogle Workspace Individualでは対応状況が異なります。最新の対応状況はGoogleの公式サポートページで確認してください |
会議のリアルタイムAI支援を「今日から始める」3ステップ
ステップ1：今日——Otter.aiかNottaに無料登録して次の会議で試す
otter.aiかnotta.aiで無料アカウントを作成しましょう。次の会議の前にブラウザでOtter.aiを開いて「New Recording」をクリックするだけで、会議中の発言がリアルタイムで文字化されます。参加者への告知を会議開始時に必ず行ってください。「この会議はAIで文字起こしします」という一言でOKです。
ステップ2：会議後——プロンプト①の議事録化を試して時間を計る
Otter.aiが生成した文字起こしをコピーして、プロンプト①をChatGPT・Claudeに送ります。議事録が出てくるまでの時間を計ってみましょう。「これまで30〜60分かけていた作業が15分以内で終わる」という体感が、AI支援を習慣化する最大のモチベーションになります。
ステップ3：外国語会議がある人——プロンプト②を会議30分前に試す
次の英語・外国語会議の30分前にプロンプト②を送って「発言したいこと」を英語に整理してもらいましょう。同時にGoogle Meetの翻訳字幕が使える環境であれば、「聞く（翻訳字幕）＋話す（AI準備フレーズ）」という体制が整います。「英語会議が怖い」という感覚が少し変わります。
会議のAI支援が習慣になると、こんな変化があります
①「会議後の書類仕事の時間」が消える
議事録・メール・アクションリストがAIで完結することで、「会議が終わってからが本当に大変」という状態が変わります。週3回の会議があれば、月に数時間の時間が戻ってきます。
②会議中に「聞く・考える・発言する」に全集中できる
AIが記録してくれていると知ることで、「メモしなきゃ」というプレッシャーがなくなります。その分の認知リソースを会議の中身に使えます。
③外国語会議への参加ハードルが下がる
翻訳字幕と事前準備の組み合わせで「英語で議論に参加できない」という状態が少しずつ改善されます。まず「理解できる」という体験を積み重ねることで、発言の機会も増えます。
④チームへの情報共有がスムーズになる
会議後のメール・Slack共有が15分以内に完結すると、「会議に出られなかった人への情報共有」のタイムラグがなくなります。チームの意思決定スピードが上がります。
この記事のまとめ
・Otter.ai・Nottaで会議中のリアルタイム文字起こし＋AI要約ができる。無料プランで試せる
・文字起こしテキストをプロンプト①でChatGPT・Claudeに送ると議事録・アクションリスト・共有メールが会議後15分以内に完成
・外国語会議にはプロンプト②の事前準備＋Google Meetの翻訳字幕の組み合わせが有効
・AIによる会議の録音・文字起こしは参加者全員への事前告知が原則。会議開始時に「AIで文字起こしします」と伝える
・Microsoft Teams Copilotは法人向けプランが必要。まずOtter.aiかNottaを無料で試してから検討するのがおすすめ
今日やること：otter.aiかnotta.aiで無料アカウントを作成してください。次の会議の前にブラウザで開いて「New Recording」をクリックするだけで、リアルタイム文字起こしが始まります。参加者への告知を忘れずに。
コメント