【「5W1H＋制約条件」黄金フォーマット——あらゆる文章依頼に使えるテンプレート】

（このフォーマットに当てはめるだけで「ちょうどいい情報量」になる）

【何を書くか】（文章の種類）
例：メール / SNS投稿 / 報告書 / 企画書 / お礼状 / お詫び文 / アナウンス

【誰に】（読む相手）
例：直属の上司 / 顧客 / チームメンバー全員 / Twitterのフォロワー（IT系・30代中心）

【何のために】（目的・用件）
例：先週助けてもらったプロジェクト完了のお礼 / 日程変更のお詫びと再調整依頼 / 新機能リリースのお知らせ

【必ず含める内容】（任意）
例：「先週の〇〇プロジェクト」というキーワードを入れる / 次回の打ち合わせの日程を提示する

【制約条件】（形式・トーン・文字数）
例：200文字以内 / ビジネス丁寧語 / 件名も含める / 箇条書き不可 / カジュアルで親しみやすく

━━ 実際の使用例 ━━

【何を書くか】直属の上司へのお礼メール
【誰に】40代・部長クラス・普段から親しみやすい関係
【何のために】先週のプロジェクト完了に際して助けてもらったお礼
【必ず含める内容】「先週の〇〇プロジェクト」「おかげさまで」という表現
【制約条件】本文200文字以内・件名含む・ビジネス丁寧語・お礼のみ完結

→ これだけ。エピソードも経緯も不要です
  AIはこの5点があれば「何を最優先にすべきか」がわかります

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【「まず最低限で出して対話で修正する」イテレーション方式プロンプト】

（情報を全部揃えてから送ろうとして迷う時間を削減する——最速の完成方法）

【最初のメッセージ（最低限の情報だけ送る）】

「〇〇（誰）への〇〇（目的）の〇〇（文章の種類）を書いて。
 〇〇文字以内・〇〇なトーンで」

例：
「直属の上司へのお礼メール。先週のプロジェクト完了のお礼。200文字以内・丁寧語」

↓ まず下書きが返ってくる

【次の対話で修正を重ねる】

「もっと感謝の気持ちを具体的に入れて」
→「〇〇という表現が少し堅すぎる。もう少しやわらかく」
→「件名を入れて。件名は短く5文字以内で」
→「全体を少し短くして。特に最後の一文を省いて」

【このイテレーション方式が有効な理由】

❌ 最初から全情報を送ろうとする方式の問題：
  「何が足りないかわからない」「全部書いてから送るまでに5分かかる」
  「送った後に『やっぱり違う』と気づく」

✅ 最低限で出してから修正する方式のメリット：
  「最初の下書きを見て何が違うかわかる」
  「対話が進むほど自分の求めるものが明確になる」
  「最初の送信から完成まで合計3〜5往復で終わることが多い」

→ 「完璧な情報を揃えてから送る」より
  「とりあえず最低限で出して見てみる」の方が速く完成します

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【「今渡している情報が適切かどうか」をAIに自己診断してもらうプロンプト】

（自分のプロンプトを改善するためのセルフチェック——AIに「自分の指示の問題点」を聞く）

私がAIに送った以下の指示文について、情報量・構成・明確さの観点から診断してください。

【私が送った指示文】
（ここに自分がAIに送った文章をそのまま貼り付ける）

診断してほしいこと：
① この指示文の「過剰な情報・省いてよい部分」はどこか
② この指示文の「不足している情報・あった方が良い部分」はどこか
③ 「5W1H＋制約条件」の観点で何が揃っていて何が足りないか
④ この指示文をより短く・より明確に書き直した版を出してほしい

→ 自分のプロンプトをAIに客観的に診断してもらうことで
  「ちょうどいい情報量」の感覚が養われます
  良かったプロンプトと悪かったプロンプトを比べながら繰り返すと
  「プロンプト設計の目」が自然に育ちます

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